De Eemhorst is een kleinschalige woonzorgvoorziening voor mensen met dementie, gevestigd aan de Hooiweg 6 t/m 10, 3768 MR te Soest. De Eemhorst biedt wonen, verzorging, begeleiding en welzijnsdiensten aan haar bewoners.
ContactgegevensDe Eemhorst
Hooiweg 6 t/m 10
3768 MR Soest
Telefoon: 035 7200 400
E-mail: ObscureThisInfo
Website:
Eemhorst.nlKvK-nummer: 86045830
De Eemhorst is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Functionaris GegevensbeschermingDe Eemhorst heeft een Functionaris Gegevensbescherming (FG) aangesteld die toezicht houdt op de naleving van de AVG binnen de organisatie.
Functionaris Gegevensbescherming: de heer R.G.J.A. Hilhorst
E-mail: ObscureThisInfo
Afhankelijk van de relatie die u met De Eemhorst heeft, kunnen wij persoonsgegevens verwerken van bewoners, vertegenwoordigers, contactpersonen, sollicitanten en websitebezoekers. Hieronder vallen onder meer naam-, adres- en contactgegevens, BSN, verzekeringsgegevens, gezondheidsgegevens, zorgdossiers, zorgplannen, medicatiegegevens, rapportages, sollicitatiegegevens, IP-adressen en cookiegegevens.
Voor het vastleggen en beheren van cliënt- en zorggegevens maakt De Eemhorst gebruik van het elektronische cliëntdossiersysteem ONS® van Nedap. In dit systeem worden uitsluitend persoonsgegevens verwerkt die noodzakelijk zijn voor een goede uitvoering van de zorgverlening.
Wij verwerken persoonsgegevens voor het leveren van zorg en ondersteuning, het opstellen en onderhouden van zorgdossiers, het waarborgen van de kwaliteit en continuïteit van zorg, administratieve en financiële processen, communicatie met bewoners en vertegenwoordigers, het voldoen aan wettelijke verplichtingen, behandeling van vragen en klachten, werving en selectie van medewerkers, beveiliging van gebouwen en systemen en verbetering van onze dienstverlening.
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer hiervoor een wettelijke grondslag bestaat, waaronder uitvoering van een overeenkomst, wettelijke verplichtingen, bescherming van vitale belangen, toestemming van betrokkene of een gerechtvaardigd belang. Voor gezondheidsgegevens gelden aanvullende wettelijke waarborgen.
Persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor zorgverlening, bedrijfsvoering of een wettelijke verplichting. Dit kan onder meer zijn met huisartsen, specialisten, andere zorgverleners, apotheken, zorgverzekeraars, zorgkantoren, gemeenten, toezichthouders, accountants, externe adviseurs en ICT-dienstverleners.
Indien externe partijen persoonsgegevens namens De Eemhorst verwerken, zijn passende verwerkersovereenkomsten afgesloten. Wij verkopen persoonsgegevens nooit aan derden.
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij wettelijke bewaartermijnen anders bepalen. Medische dossiers en zorgdossiers worden in beginsel minimaal twintig jaar bewaard na beëindiging van de zorgverlening. Sollicitatiegegevens worden uiterlijk vier weken na afronding van de procedure verwijderd, tenzij toestemming is gegeven voor langere bewaring.
De Eemhorst neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, wijziging of openbaarmaking. Deze maatregelen omvatten onder meer beveiligde systemen en netwerken, persoonsgebonden gebruikersaccounts, sterke authenticatie, autorisatiebeheer op basis van functie, logging van toegang tot cliëntgegevens, periodieke controle van gebruikersrechten, geheimhoudingsverplichtingen voor medewerkers en beveiligde opslag van gegevens binnen ONS® van Nedap.
De website van De Eemhorst maakt gebruik van functionele en analytische cookies om de website goed te laten functioneren en het gebruik ervan te analyseren. Voor nadere informatie verwijzen wij naar het
cookiestatement.
U heeft het recht op inzage, correctie, verwijdering voor zover wettelijk toegestaan, beperking van verwerking, overdraagbaarheid van gegevens, bezwaar tegen verwerking en het intrekken van toestemming. Verzoeken kunnen worden gericht aan ObscureThisInfo. Wij streven ernaar binnen één maand te reageren.
Voor vragen of klachten over de verwerking van persoonsgegevens kunt u contact opnemen via ObscureThisInfo of telefonisch via 035 7200 400. Indien u niet tevreden bent over de afhandeling heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
De Eemhorst beschikt over een interne procedure voor het melden, registreren en afhandelen van datalekken. Indien sprake is van een datalek dat risico’s oplevert voor betrokkenen, handelen wij conform de wettelijke meldplicht en informeren wij waar nodig de Autoriteit Persoonsgegevens en betrokkenen.
De Eemhorst behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen wanneer wetgeving, richtlijnen of bedrijfsprocessen daarom vragen. De meest actuele versie wordt altijd gepubliceerd op de website.
