Wegens verhuizing van onze huidige management assistent zijn wij (per direct) op zoek naar een enthousiaste Management Assistent Parttime (24 uur per week)

Als management assistent ondersteun je het Management Team op allerlei fronten.
Dit team bestaat uit drie personen, de beide bestuurders, oprichters van De Eemhorst, en de directeur zorg.
 
De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Administratie bijhouden (in Teams, ONS, registraties voor scholingen, up-to-date houden van de wachtlijst, reparatielijst etc.).
• Voorbereiden van vergaderingen en notuleren.
• Fungeren als ambtelijk secretaris voor de MR.
• Mailboxenbeheer (e-mails verwerken, behandelen en acties bewaken).
• Kwaliteitsmanagementsysteem verder vormgeven en evalueren en bijhouden (Wijzigingen).
• Agenderen van (soms complexe) meetings.
• Opstellen en bewaken actielijsten.
• Bijhouden van Facebook.
• Beantwoorden van de telefoon.
• Hand en spandiensten (communicatie en evt. helpen) bij speciale gelegenheden als de jaarlijkse familie BBQ, rondom NL Doet en de feestdagen.
• Het samen met je kantoorgenoten opgeruimd houden van de kantoor/vergaderruimte.
• Bovenstaand is niet volledig want er komt dagelijks heel veel voorbij dus we zoeken eigenlijk een duizendpoot!

Je hebt minimaal MBO+ of HBO werk- en denkniveau en ervaring met administratieve werkzaamheden. Je hebt kennis van en ervaring met Office 365 en kunt hier vlot mee werken. Ook heb je veel ervaring met Teams en ben bekend met de dit programma als centrale database.
Je houdt van orde en netheid en weet er mee om te gaan als anderen in je omgeving dat niet zijn. In dat opzicht bent je accuraat maar dus ook flexibel.
Je hebt een(klant)vriendelijke instelling en uitstraling. Je bent breed inzetbaar, proactief en stressbestendig.
Het is belangrijk dat je zelfstandig kunt werken en zelfredzaam bent, omdat je een groot gedeelte van je taken alleen doet.
Tot slot heb je een goede beheersing van de Nederlandse taal en bent in staat de grotere verbanden te zien en hierop proactief te acteren.

De functie is voor 24 uur per week. De werktijden leggen we in overleg met elkaar vast. We streven wel naar een goede verdeling over de week.

We bieden een ontzettend leuke en afwisselende baan in een collegiale werksfeer. Er is veel ruimte voor eigen initiatief. Je krijgt alle mogelijkheden om je binnen jouw functie te ontwikkelen. Verder bieden wij een passend salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden conform de cao VVT en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken. De vacature wordt gestart met een overeenkomst voor bepaalde tijd en de intentie om deze uiteindelijk voor onbepaalde tijd voort te zetten.

De Eemhorst is een woonzorgboerderij in het groene buitengebied tussen Soest en Amersfoort. Onze kracht is kleinschalig wonen met persoonlijke aandacht en zorg voor mensen met dementie in een zeer ruime en landelijke opzet. In de drie ruim opgezette woonzorgboerderijen is het onze missie een thuis te creëren voor al onze bewoners.
We bieden huiselijkheid, geborgenheid, comfort en zorg aan mensen met dementie die affiniteit hebben met het buitenleven. Een thuis waar ook familieleden en vrienden graag op bezoek komen en de kleinkinderen kunnen spelen.

De termijn om te reageren blijft open tot we de juiste kandidaat gevonden hebben.
Startdatum van de functie bij voorkeur zo snel mogelijk.
Sollicitatiebrieven worden op volgorde van binnenkomst verwerkt en na beoordeling van de brieven plannen we de gesprekken op korte termijn in.
 
Je brief en een actuele cv kan je sturen naar: ObscureMyEmailinfo o.v.v. vacature management assistent.
In de brief willen we vooral lezen wie je bent en wat je ervaringen zijn. Ook zijn we benieuwd naar je motivatie om te reageren voor deze functie.

Bel of mail met Roderic Gradenwitz
Telefoon: 06-14737132, mail: ObscureMyEmailgradenwitz.